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关于2018年度立卷归档工作的通知

作者:  时间:[2019-04-08]  来源:  点击:

各单位:

为做好2018年度纸质、电子和声像档案的立卷归档工作,现将有关事项通知如下:

一、时间要求

严格按照《2018年度档案验收移交日程安排》(见附件或在学校办公室、档案馆网站查询)完成档案立卷归档工作。由各单位专职(兼职)档案管理员与学校档案馆具体衔接。

二、其他要求

(一)各单位的纸质、电子档案如期移交档案馆(百安校区科技楼207)统一保管。

(二)各单位在教学科研、学生活动、学术交流、考察访问、对口支援等活动中形成的各种声像、电子文档、赠品及获得省级、部级、市级及以上的奖状、奖杯、奖牌等实物档案,均需整理归档,送交档案馆统一存藏。

(三)严格履行档案归档、交接、入库程序,档案移交工作纳入年度考核。各存藏档案要经各单位主要负责人签字,并加盖公章,按时移交。档案馆做好交接验收及签字工作,按规范入库。

(四)档案馆联系电话:58102419;58102300。

 

附件:2018年度档案验收移交日程安排

 

 

学校办公室

2019年4月8日

 

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关于2018年度立卷归档工作的通知

  • 来源:
  • 点击:
  • 时间:2019-04-08

各单位:

为做好2018年度纸质、电子和声像档案的立卷归档工作,现将有关事项通知如下:

一、时间要求

严格按照《2018年度档案验收移交日程安排》(见附件或在学校办公室、档案馆网站查询)完成档案立卷归档工作。由各单位专职(兼职)档案管理员与学校档案馆具体衔接。

二、其他要求

(一)各单位的纸质、电子档案如期移交档案馆(百安校区科技楼207)统一保管。

(二)各单位在教学科研、学生活动、学术交流、考察访问、对口支援等活动中形成的各种声像、电子文档、赠品及获得省级、部级、市级及以上的奖状、奖杯、奖牌等实物档案,均需整理归档,送交档案馆统一存藏。

(三)严格履行档案归档、交接、入库程序,档案移交工作纳入年度考核。各存藏档案要经各单位主要负责人签字,并加盖公章,按时移交。档案馆做好交接验收及签字工作,按规范入库。

(四)档案馆联系电话:58102419;58102300。

 

附件:2018年度档案验收移交日程安排

 

 

学校办公室

2019年4月8日

 

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